Habeas Data
Al diligenciar y firmar el presente formato, actuando en nombre propio y/o en mi calidad de representante legal de la empresa que acá se identifica, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y de sus decretos reglamentarios, particularmente el Decreto 1074 de 2015 (Único Reglamentario del sector comercio, industria y turismo) autorizo a Organización Terpel S.A. (en adelante Terpel), sociedad identificada con NIT. 830.095.213-0 para que, en su calidad de Responsable del Tratamiento recopile, almacene en sus bases de datos físicas y digitales, analice, utilice y consulte los datos personales de los cuales soy titular y los que pertenecen a la empresa que represento y que registro en el presente formato, para las siguientes finalidades, todas relacionadas con las actividades de Terpel y el ejercicio de su objeto social:
a) Efectuar todas las actividades internas a efectos de realizar mi registro como proveedor y lo relacionado con mi contratación.
b) Realizar el análisis de riesgo crediticio, estadístico o de seguridad dirigido a verificar la viabilidad financiera, jurídica y comercial de una relación comercial.
c) Verificar la información incorporada en el presente formato ante centrales de riesgo, fuentes privadas y públicas, y demás listas que se consideren pertinentes con el fin de comprobar mi experiencia y cumplimiento de obligaciones contractuales y pecuniarias.
d) Contactarme y enviarme comunicaciones por medio de correspondencia física, correos electrónicos, mensajes de texto, vía aplicaciones de mensajería instantánea o contacto telefónico como actividad propia de la ejecución y/o cumplimiento de la relación contractual, incluyendo aspectos contables y de facturación, así como para fines comerciales, informativos de las actividades de Terpel, y realizar el envío a futuras convocatorias.
e) Para compartirlos o enviarlos a terceros con quienes realice alianzas o contratos para fines comerciales relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro de su objeto social.
f) Gestionar y mantener por sí mismo o a través de un tercero, las bases de datos en las que se encuentra registrada mi información y la de la empresa que represento.
g) Realizar transferencia internacional o transmisión de datos a terceros que se encuentren dentro o fuera del territorio nacional, ya sean estos proveedores (Encargados del Tratamiento), aliados o empresas parte del grupo Terpel, a quienes autorizo realicen el tratamiento de mis datos personales o los de la empresa que represento para las mismas finalidades mencionadas en este formato.
h) Atender mis peticiones, quejas y reclamos, así como requerimientos de autoridades.
i) Conservarla para fines estadísticos, históricos y/o para que Terpel de cumplimiento a obligaciones legales en lo que a conservación de información y aspectos tributarios se refiere.
Declaro que (i) la información registrada en este formato, así como la incluida en los documentos que a él se adjuntan, es correcta, clara, fidedigna y actualizada; y que (ii) En caso de suministrar datos personales de terceros por medio del presente formato, cuento con la autorización de sus titulares para suministrarla, cuyo tratamiento se realizará de acuerdo con las finalidades anteriormente mencionadas;
Conozco que por medio del correo electrónico infoterpel@terpel.com y gestion.proveedores@terpel.com podrá ejercer los derechos que me asisten conforme a la ley, como Titular de los datos, siendo estos los siguientes:
a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada salvo cuando ésta expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a mis datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá siempre y cuando Terpel no mantenga una obligación legal o contractual de continuar con el tratamiento de mis datos, o cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Conozco que mis datos personales se mantendrán dentro de las bases de datos de Terpel por el periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, de archivo o cualquiera aplicable según la materia, con un plazo máximo de cincuenta años.
Finalmente declaro que se me ha informado que podré consultar la Política de Tratamiento de la Información de Terpel en la página www.terpel.com, la cual contiene los lineamientos, directrices y procedimientos aplicados para el tratamiento de la información de terceros por parte de Terpel.